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Desde 1º de novembro de 2026, toda ME e EPP do Simples Nacional que presta serviço é obrigada a emitir a NFS-e nacional, a nota fiscal de serviço no padrão nacional. A regra veio da Resolução CGSN nº 191/2026, como informou a Fenacon, e vale pra nota emitida pelo Emissor Nacional, no site ou por sistema integrado.
O prazo original era setembro e foi adiado pra novembro, segundo o portal Contábeis. Quem deixou pra depois está descobrindo a mudança na hora de faturar o cliente. Em plena reta de fim de ano, nota travada é dinheiro travado.
Quem é obrigado a emitir a NFS-e nacional no Simples Nacional
A resposta curta: microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples que emitem nota de serviço. Clínica, escritório, agência, salão, oficina, consultoria, escola de curso livre. Se você vende SERVIÇO e está no Simples, a regra é com você.
Quem vende só produto não entra nessa conta, porque a nota de mercadoria é outra (a NF-e, do ICMS). Agora, se a sua empresa vende produto e também presta serviço, a parte de serviço segue a regra nova.
E o MEI? O MEI já emite nota de serviço no padrão nacional desde 2023. Pra ele, nada muda agora. Se você é MEI e está perto de passar do limite, vale entender o que vem por aí no post sobre o novo teto do MEI e o que muda em 2027, porque quem desenquadra cai direto na regra do Simples.
Na dúvida sobre o seu caso, pergunte ao contador hoje, não no dia em que o cliente cobrar a nota. É uma pergunta de cinco minutos.
Como emitir a NFS-e nacional pelo Emissor Nacional
Segundo a Agência Brasil, existem dois caminhos. O primeiro é o site do Emissor Nacional da NFS-e, onde você entra, preenche os dados do serviço e do cliente e gera a nota. O segundo é por API, que é quando o sistema que a empresa já usa (de gestão, de agenda, de faturamento) conversa direto com o Emissor Nacional e emite a nota sozinho.
Qual escolher? Depende de quantas notas você emite.
- Poucas notas por mês (um escritório com dez clientes fixos, por exemplo): o site resolve. É mais trabalho manual, mas não exige sistema novo.
- Muitas notas por dia, como numa clínica ou num salão com agenda cheia: emitir uma por uma no site vira gargalo. Aqui vale perguntar pro fornecedor do seu sistema se ele já está integrado ao Emissor Nacional.
Essa segunda pergunta é a mais urgente. Se o seu sistema emitia nota no padrão da prefeitura e ainda não foi ajustado pro padrão nacional, você precisa saber AGORA, e não quando a primeira nota de novembro der erro.
Uma dica prática: emita uma nota de teste com um cliente de confiança antes do grande volume do mês. Confere se os dados saíram certos, se o cliente recebeu, se o valor do serviço bate. Melhor errar numa nota do que em cinquenta.
Leia também: Perdão de dívidas do MEI: como consultar e não perder
O que muda no caixa do Simples Nacional com a NFS-e nacional
Pro bolso, no curto prazo, quase nada. A Agência Brasil explica que, até dezembro de 2026, o ISS continua sendo pago dentro do DAS, como sempre foi. A nota muda de padrão, mas o imposto continua no mesmo boleto.
O que muda é a ROTINA. Se a empresa emite a nota depois de receber, e a emissão trava, você fica com dinheiro no caixa sem nota pra mandar. Se emite antes de cobrar (comum em contrato de empresa pra empresa), a nota travada atrasa o pagamento. Muito cliente corporativo só paga com nota na mão.
Pensa num exemplo: uma agência pequena que fatura dez clientes todo dia 5. Se no dia 5 a nota não sai, são dez pagamentos que atrasam juntos. E no fim de ano, com 13º pra pagar e fornecedor cobrando, isso aperta o caixa rápido. Se você ainda não acompanha entrada e saída de perto, comece pelo fluxo de caixa sem planilha de 40 abas.
Outra data pra marcar: o DAS do Simples da competência outubro vence em 23/11, segundo o Contábeis. Ele é calculado sobre o faturamento de outubro, então ainda não depende das notas novas. Mas é o tipo de vencimento que some da cabeça quando a equipe está ocupada aprendendo um sistema novo.
O que fica pra 2027 com IBS e CBS no Simples Nacional
A NFS-e nacional é a primeira peça de algo maior. A reforma tributária cria dois tributos novos, o IBS e a CBS, que vão substituir aos poucos impostos como ISS, ICMS, PIS e Cofins. Pra quem está no Simples, segundo a Agência Brasil, a CBS e o IBS só começam a valer em 1º de janeiro de 2027.
Por que isso importa agora? Porque a nota no padrão nacional é o trilho por onde essas informações vão passar. Empresa que chegar em janeiro já emitindo a NFS-e nacional sem erro vai sofrer bem menos com a transição do que quem ainda estiver brigando com o sistema.
Não precisa virar especialista em reforma tributária. Precisa de duas coisas: nota saindo certa em novembro e uma conversa com o contador em dezembro sobre o que muda na sua empresa a partir de janeiro.
Checklist pra não travar o faturamento em novembro
- Confirme com o contador se a sua empresa já está obrigada.
- Pergunte ao fornecedor do sistema se ele emite pelo Emissor Nacional.
- Emita uma nota de teste antes do dia de maior faturamento.
- Avise os clientes que pagam só com nota, caso o primeiro faturamento atrase um ou dois dias.
- Marque o DAS de 23/11 na agenda de quem paga as contas.
Separe meia hora essa semana pra emitir a primeira nota no padrão novo. Se der erro, você ainda tem tempo de resolver antes de dezembro.
